Dokumentacja RODO

Dokumentacja RODO nie powinna być gotowym wzorem włożonym do segregatora. Powinna odzwierciedlać to, jak Twoja firma faktycznie przetwarza dane: klientów, pracowników, kontrahentów, najemców, mieszkańców, użytkowników strony internetowej albo odbiorców newslettera.

W Solidum Expert przygotowujemy dokumentację ochrony danych osobowych dopasowaną do działalności firmy. Tworzymy dokumenty praktyczne, zrozumiałe i możliwe do stosowania w codziennej pracy.

Kiedy potrzebujesz tej usługi?

Dokumentacja RODO jest potrzebna, gdy:

• zakładasz firmę i chcesz działać zgodnie z przepisami
• masz dokumenty RODO, ale są nieaktualne
• korzystasz z gotowych wzorów i nie wiesz, czy pasują do Twojej działalności
• zatrudniasz pracowników lub prowadzisz rekrutację
• korzystasz z monitoringu
• prowadzisz stronę internetową, formularze, newsletter lub sklep online
• współpracujesz z biurem rachunkowym, IT, hostingiem, firmą marketingową lub zarządcą systemu

Zakres wsparcia

Możemy przygotować między innymi:

• politykę ochrony danych osobowych
• rejestr czynności przetwarzania
• analizę ryzyka
• procedurę naruszeń ochrony danych
• rejestr naruszeń
• procedurę realizacji praw osób
• wzory upoważnień
• ewidencję osób upoważnionych
• klauzule informacyjne
• umowy powierzenia danych
• politykę retencji danych
• dokumentację monitoringu
• politykę prywatności i cookies

Jak działamy?

Najpierw sprawdzamy, jakie dane przetwarzasz i w jakich procesach. Następnie ustalamy, jakie dokumenty są potrzebne, a które byłyby tylko zbędnym formalizmem.

Po przygotowaniu dokumentacji wyjaśniamy, jak z niej korzystać: kiedy stosować klauzule, komu nadać upoważnienie, jak dokumentować naruszenie i kiedy aktualizować rejestry.