Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Inspektor Ochrony Danych pomaga organizacji nadzorować zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. Nie każda firma musi mieć IOD, ale wiele organizacji potrzebuje stałego wsparcia osoby, która rozumie dokumentację, ryzyka, naruszenia, procesy i obowiązki administratora.

Solidum Expert wspiera podmioty, które chcą uporządkować nadzór nad ochroną danych albo sprawdzić, czy powinny wyznaczyć IOD.

Kiedy potrzebujesz tej usługi?

Wsparcie IOD może być potrzebne, gdy:

• organizacja przetwarza dużo danych
• dane są przetwarzane regularnie i systematycznie
• pojawiają się dane szczególnej kategorii
• firma obsługuje mieszkańców, klientów, pacjentów, pracowników lub użytkowników systemów
• potrzebujesz nadzoru nad dokumentacją i procedurami
• chcesz mieć osobę odpowiedzialną za konsultacje i rekomendacje RODO

Zakres wsparcia

Wsparcie może obejmować:

• analizę obowiązku wyznaczenia IOD
• pełnienie funkcji zewnętrznego IOD
• doradztwo dla administratora
• monitorowanie zgodności
• opiniowanie dokumentów
• wsparcie przy naruszeniach
• szkolenia
• kontakt z organem nadzorczym
• wsparcie przy ocenach skutków dla ochrony danych

Jak działamy?

Najpierw analizujemy, czy w Twojej organizacji istnieje obowiązek wyznaczenia IOD i jaki zakres wsparcia jest potrzebny. Następnie ustalamy model współpracy: stały nadzór, konsultacje, audyty okresowe albo doraźne wsparcie.

UODO wskazuje, że zadania IOD obejmują m.in. informowanie i doradzanie administratorowi oraz pracownikom, monitorowanie przestrzegania przepisów i współpracę z organem nadzorczym. (UODO)