Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest ROZPOŃCZYK Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Krótkiej 27a, 42-202 Częstochowa, NIP 5732842304, REGON 242951096.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami: e-mail: kancelaria@solidumexpert.pl, tel. 570 655 655.

1. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Solidum Expert, formularza kontaktowego oraz kontaktem z nami możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące branży i prowadzonej działalności,
• informacje o liczbie pracowników,
• informacje o zakresie usług, którymi jesteś zainteresowany,
• informacje dotyczące posiadanej dokumentacji RODO,
• treść wiadomości i opis zgłoszonej sprawy,
• dane zawarte w przesłanych dokumentach i załącznikach,
• dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz logi serwera,
• dane pochodzące z plików cookies w zakresie opisanym w niniejszej polityce.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zgłoszenia i kontakt zwrotny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• przygotowanie oferty oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• świadczenie usług i realizacja zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenie bieżącej komunikacji związanej ze współpracą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku formularza kontaktowego podanie danych niezbędnych do kontaktu jest konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie, przygotować ofertę lub podjąć działania związane z potencjalną współpracą.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia lub kontakt zwrotny.

4. Dane zawarte w przesyłanych dokumentach

Formularz kontaktowy może umożliwiać przesyłanie dokumentów i innych załączników. Dokumenty te mogą zawierać dane osobowe osoby przesyłającej zgłoszenie, jej pracowników, klientów, kontrahentów lub innych osób.

Prosimy o przekazywanie wyłącznie danych i dokumentów, które są niezbędne do przedstawienia i obsługi danej sprawy.

Jeżeli przekazujesz nam dane osobowe innych osób, powinieneś posiadać odpowiednią podstawę prawną do ich udostępnienia.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem lub przygotowaniem oferty przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i prowadzenia korespondencji,
• jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń,
• dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
• podmioty zapewniające obsługę techniczną strony internetowej,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze,
• inni podwykonawcy uczestniczący w realizacji usług, jeżeli jest to niezbędne.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań oraz na podstawie odpowiednich umów.

Dane mogą zostać również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jeżeli wykorzystywane przez nas narzędzia lub dostawcy usług będą powodować przekazywanie danych poza EOG, transfer będzie odbywał się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów i zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

8. Pliki cookies

Strona internetowa Solidum Expert wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony i formularzy,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• obsługi formularza kontaktowego,
• analizy działania strony – jeżeli odpowiednie narzędzia zostały wdrożone i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika.

Cookies analityczne, marketingowe lub inne pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików cookies. Ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie części funkcji strony.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, mogą przysługiwać Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem: kancelaria@solidumexpert.pl.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem strony internetowej i formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, nieuprawnioną zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

13. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze publikowana na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 7 sierpnia 2026 r.